[Office 365快速上手系列] 設定OWA郵件的版面配置
常常碰到原先使用Gmail的客戶，覺得版面看起來不習慣。
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常常碰到原先使用Gmail的客戶，覺得版面看起來不習慣。
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在開會的時候都需要做會議記錄，此部落格中有另一篇文章介紹如何使用OneNote做紀錄以及它的好處。
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通常Office365的管理員會在後台設定黑白名單，決定哪些寄件者可以寄信到公司的信箱，但如果時常收到垃圾信件，想要自己設定該垃圾信件到黑名單中也是可以的。另外，在Outlook中我們可以同時使用好幾個電子郵件帳號，這樣就能用同一個工具檢閱私人的信箱和公司的信箱，這在OWA中也可以設定喔！Outlook可以在輸入帳號密碼後，就自動連接上Office365的帳號，但如果不是使用Outlook，而是使用雷鳥等其他的電子郵件收發工具，要如何連上Office365呢？這些設定都在選項中的帳戶，本文要介紹OWA中關於帳戶的設定。
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有使用過Outlook的人都會喜歡用規則來整理收到的信件吧！這在OWA中也可以設定喔~我們也可以在OWA中對資料夾設定保留原則，來讓資料夾內的信件，在經過設定的時間後，就自動刪除或移動到封存資料夾內。本文將介紹有關資料夾的各種設定。
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當我們休假時，如果希望客戶寄信來的話，可以由系統自動回覆一封信，告知客戶目前無法處理，請客戶聯絡代理人，這時就要用到自動回覆(舊版Outlook稱為自動答錄機)這個功能了。而在我們上一篇文章中，有介紹過如何在寄信時使用讀信回條的設定，但我們在收信時其實也可以設定，故意不傳回讀信回條的(假裝不是已讀不回，是沒有讀啦~)。本文要介紹在OWA中要如何設定答錄功能與如何回覆讀取回條。
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習慣使用Outlook的人，都會覺得OWA的介面很精簡吧！因為OWA中並沒有全部Outlook桌面版的功能可使用，但其實有些功能只是在需要按好幾個按鍵才出現的地方，有時只是找不到，而不是沒有這個功能喔！本文將介紹在OWA中寄送電子郵件時會使用到的功能。
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OneDrive 有1TB的雲端空間可以提供給使用者，而空間大小與剩餘使用量在管理上很重要，但OneDrive的總使用空間並沒有一個快速的方式可以呈現給使用者，所以下面提供了方法給大家。
設定網站開啟OneDrive網頁後，選擇左上角的齒輪→網站設定。
點選網站集合管理→儲存指標
點選文件 or Documents
複製網址之後，點選編輯連結
點選連結
在顯示的文字中輸入「空間使用量」，並在位址底下貼上剛剛所複製的網址，並點選確定。
之後點選齒輪→網站內容
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在使用入口網站登入Office365後，我們可以做一些設定上的變更，讓介面更符合個人使用上的需求與喜好，例如：變更佈景主題、變更顯示語言、變更密碼。還可以設定登入時的頁面，例如想要一登入Office365，就直接顯示OneDrive的頁面，不用再多一個點選OneDrive方框的動作。也可以設定信件來時，是否要有提醒通知。本文章將介紹這些設定的操作。
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Skype For Business的線上會議功能雖然好用，但畢竟是付費軟體，客戶不一定也有購買，那線上會議不就只能公司之間用了嗎？其實就算沒有購買Skype For Business，還是可以參加會議！當我們使用行事曆建立線上會議後，在事件內容中便會自動產生一個連結，點開連結後，沒有商務用Skype軟體的人會被要求下載外掛程式，這樣就能透過網頁的方式參加會議了。另外在Skype For Business的線上會議中，除了共用桌面、程式和PPT外，還有其他很多好用的功能，例如：管理會議參與者、錄製會議內容以及其他互動功能，以下將介紹這些功能如何使用。
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Skype For Business線上會議中最好用的功能，便是分享桌面給會議參與者檢視，甚至還能給參與者控制自己桌面的權限。微軟也有善的利用持有PowerPoint這項產品的優勢，讓線上會議中播放PPT有更好的體驗，例如讓簡報者在簡報時可以看到備忘稿。最後開完會議後，還能讓會議參與者直接下載PPT或分享過的檔案，不需要再另外傳送。本文將介紹Skype For Business如何開啟線上會議。以及如何在線上會議中和參與者共用桌面、程式或PPT。
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